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Workflow Management - Prozessgesteuerte Zusammenführung und Nutzung von Informationen

VON ALEXANDER BECK meist gelesen

Workflow Management - Prozessgesteuerte Zusammenführung und Nutzung von Informationen Workflow Management Systeme unterstützen Unternehmen bei der effektiven Optimierung von Prozessen. loboDMS bietet mit dem integrierten Modul loboflow ein modernes Workflow Management System auf Basis einer ECM Lösung.

Als Workflow bezeichnet man den "Arbeitsfluss" in einem Unternehmen. Bei der Optimierung der Prozesse wird geschaut, wie man Unternehmensprozesse durch Automatisierung und Standardisierung weiter optimieren und effizienter gestalten kann. ECM-Lösungen helfen hier, Arbeitsprozesse weniger stur an Anwendungen auszurichten, sondern an Inhalten und spezifischen Anforderungen.

Workflow Management durch ECM Lösungen

Workflow in ECM Lösung loboDMSWas ist Workflow? Ein Workflow ist aus bestimmten Aktivitäten aufgebaut, die sich auf Teile eines Geschäftsprozesses oder andere Unternehmensvorgänge beziehen. Die einzelnen Aktivitäten stehen in Abhängigkeit zueinander. Beispielsweise durchläuft ein Dokument bis zur Freigabe verschiedene Stationen im Unternehmen. Mit Workflow-Management lassen sich solche Arbeitsprozesse beschleunigen und einfacher, weniger fehlterträchtig und billiger machen. Ziel ist eine weitgehende Automatisierung der Abläufe des Verarbeitungsvorgangs mit Einbindung aller dafür nötigen Ressourcen.

Workflow Management Systeme auf Basis von loboDMS

Oben genannte Ziele werden mit Workflow-Software umgesetzt, wie sie in der Dokumenten Management Lösung loboDMS enthalten sind. Diese moderne Workflow-Lösung bietet ein breites Spektrum an Funktionen, so etwa die übersichtliche Abbildung der betrieblichen Abläufe, das Visualisieren aller wichtigen Prozesse, die parallele und sequentielle Bearbeitung von Vorgängen und die Kontrolle und Dokumentation aller Bearbeitungsstände. Ziel des lobodms Workflows ist es, die vorab definierten Arbeitsabläufe im Unternehmen sicherzustellen und alle beteiligten Mitarbeiter mit den notwendigen Informationen und Dokumenten zu versorgen. loboflow koordiniert die Abfolge der einzelnen Instanzen im Verarbeitungsprozess und damit auch die Rolle die der einzelne Mitarbeiter im Prozess übernimmt. Ferner werden auch die einzelnen Aufgaben, die der Mitarbeiter dabei zu erledigen hat, durch loboflow definiert. Der ganzheitliche Ansatz gewährleistet Transparenz, hohe Auskunftsfähigkeit und eine konstante Qualität des Arbeitsablaufs.

Wir unterstützen bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe

Die DMS Spezialisten von selectDMS  blog.selectdms.com, einem Geschäftsbereich der Neininger Solutions aus Donaueschingen zwischen Stuttgart und Freiburg, unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse über die moderne Workflow Engine loboflow. Vereinbaren Sie hier direkt einen Präsentationstermin: [1] Die Neininger Solutions ist ein Geschäftsbereich des traditionsreichen IT-Systemhauses Bürotechnik Neininger GmbH, welcher sich auf IT Lösungen in den Bereichen Enterprise Content Management (ECM), Dokumenten Management Systeme (DMS), E-Mail Management, E-Mail Archivierung, Backup, Storage, Virtualisierung und IT Security spezialisiert hat. Das Unternehmen mit Sitz in Donaueschingen ist überregional tätig und betreut mittelständische Unternehmen vorwiegend in den Regionen Freiburg, Konstanz (Bodensee), Tuttlingen, Villingen-Schwenningen, Rottweil, Balingen, Stuttgart.


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Artikel vom 01.12.2011


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