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Datenzugriff auf Kassensysteme: Kassendaten tagesaktuell archivieren und managen

VON KNUT LUDWICZAK meist gelesen

Datenzugriff auf Kassensysteme: Kassendaten tagesaktuell archivieren und managen Der Beschluss des Bundesministeriums der Finanzen zur Ausweitung des Datenzugriffs auf Kassensysteme stellt Unternehmen vor große Probleme. Um den Gesetzesvorgaben des BMF zu entsprechen hat die Tributus Compliance Solutions GmbH eine Lösung entwickelt, Kassendaten täglich zu archivieren und umgehend wieder abzurufen. Insbesondere für Unternehmen mit einem weitreichenden Filialnetz ist dieses Standardprodukt eine effiziente Lösung.

Auszug aus dem BMF Schreiben vom 26.11.2010:

"Steuerlich relevante Einzeldaten müssen unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Verdichtung der Daten oder ausschließliche Speicherung der Rechnungsendsummen ist unzulässig. Ein ausschließliches Vorhalten aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in ausgedruckter Form ist nicht ausreichend. Während der Dauer der Aufbewahrungsfrist müssen die Daten jederzeit verfügbar sein, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können. Ein Archivsystem muss die gleichen Auswertungen wie jene im laufenden System ermöglichen."

Die Tributus Compliance Solutions GmbH hat sich schon frühzeitig mit der Vorgabe des BMF beschäftigt und eine Lösung entwickelt, Kassendaten tagesaktuell revisionssicher zu archivieren und zeitnah wieder abzurufen. Hierbei ist die Anzahl der Kassensysteme/Filialen und der Datenumfang unerheblich.

Das Managen und der Abruf der archivierten Kassendaten erfolgt über die von der Tributus entwickelte ILM-/GDPdU-Plattform CIC (Compliance Information Center), die schon von namhaften Unternehmen eingesetzt wird. Auf "Knopfdruck" werden Daten vom CIC gezielt aus dem Archiv genommen, die "Business Logik" zwischen den Daten hergestellt, und dem Anwender dargestellt. Der Export der Daten geschieht in einem allgemeingültigen Format (IDEA, Z3 etc.) und entspricht damit den Vorgaben des BMF.

Unabhängig von der Unternehmensgröße sollte die auferlegte Aufbewahrungspflicht von Kassendaten ernst genommen werden, da bei Nichtbeachtung ein Verzögerungsgeld in Höhe von bis zu 250.000 Euro verhängt werden kann.

Frühzeitiges Handeln erspart Verzögerungsgeld und sichert die IT-Compliance. Durch den Einsatz des CIC der Tributus Compliance Solutions GmbH wird das Haftungsrisiko für Mitarbeiter und steuerliche Risiken eines Unternehmens erheblich reduziert.

Weitere Informationen finden Sie hier: [1] Seit über 10 Jahren beschäftigt sich die Tributus GmbH ausschließlich mit Themen der Compliance in Unternehmen. Dazu gehören die Schwerpunkte rechtskonforme Abschaltung von Altsystemen, revisionssichere Datenarchivierung und Dokumentation von Prozessanforderungen (SOX, GOBIT etc.)im Allgemeinen.

Als zentrale Informationsquelle für Daten aus Produktiv- (z.B. SAP) oder Altsystemen (z.B. AS/400) wird die Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) eingesetzt.

Das CIC ermöglicht es Unternehmen, Daten und Dokumente vollkommen losgelöst aus dem Entstehungssystem zu übernehmen. Auf Knopfdruck stehen diese Informationen langfristig, unabhängig und standardisiert verschiedensten Gruppen zur Verfügung. Schwerpunkt hierbei ist die Durchführung von Audits über das CIC.

Zu den Referenzkunden gehören unter anderem die Linde AG, Postbank AG, Grundfos Water Treatment GmbH, WestLB AG und Ford Financial etc..


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Autor:
[K/L]


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Artikel vom 02.08.2011


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